上師財通〔2024〕4號
各二級單位:
為確保2024年678財務決算工作順利進行🤵🏼♀️,根據上海市財政局關於年終對賬關賬的相關要求🏋🏿♀️,結合我校實際情況🤬🦉,經研究決定,自12月9日起財務處不對外辦理業務🎢。現將決算工作的有關事項通知如下🐅:
一💆♂️、業務辦理截止時間
1.報銷業務
(1)報銷單:根據預算管理的要求🎐,當年發票原則上在當年報銷完畢。報銷單(含沖賬)提交截止時間為11月29日下午17點,紙質單據必須在12月6日下午17點之前進行投遞💁🏻♂️,投遞箱將在17點取單後關閉🏄♀️,逾期未投遞單據將在系統中予以駁回並退單。(網上報銷系統辦理的借款業務🏋🏿♂️♜,其沖賬也必須在網上進行辦理)。
(2)借款單🦷:對項目編號含“AC”的經費🤸🏻♂️,自本通知發布之日起不再辦理借款業務;其他經費👆🏻,自11月1日起不再辦理借款業務👂🏽。
(3)出差報告單:不受決算影響,可在網上報銷系統內正常填報🫲🏿。
2.薪資申報💂🏼♀️:校外人員、返聘外聘、派遣人員及學生勞務申報提交截止時間為12月6日下午17點,紙質單據必須在12月13日下午17點之前提交至財務處306室,逾期未提交紙質單據的,將在系統中予以駁回並退單。
上述系統在單據提交時🏈,即凍結預算🐍。為保證提交新的單據時預算充足,請自行清理或申請駁回無效的單據🏕。
3.開票業務🛤:自12月6日起,不再受理預開發票業務。來款認領系統正常開放🚇。
4.資產入賬:已在資產與實驗室管理處、圖書館辦理固定資產登記手續的票據🧙🏻♀️,均需在12月6日前辦理財務報賬手續🧚🏼♂️。
5.校內結算🔞:各類內部轉賬業務、應上交結算款項(包括水電費等費用),請在12月6日前到財務處辦理完畢🤹🏿♂️。
二、經費使用截止時間
1.預算經費(項目編號含“AC”、“AW”、“AF”)🏃🏻♀️➡️:按照“當年預算、當年執行”的政策,確保在11月29日前執行完畢。按照財政、市教委要求🧘♀️,678對未執行完的項目經費將予以預算調整統籌安排🤚🏽,當年經費不結轉至下一年度👷🏼♀️。
2.專項經費(項目編號含“B-”):對2023年以前專項項目結轉資金,經費使用截止至11月29日,逾期678將予以統籌安排。
3.科研經費(項目編號含“C-”):按項目計劃加強執行力度,以保證項目的順利結題結項。
4.其余經費參照上述條款執行。
三、票據繳銷與庫存盤點工作
1.已預開各類票據的🧾,請聯系付款單位💆🏻♀️,在12月20日前將款項匯入678賬戶,不能到賬的款項財務處將沖銷已開票據。
2.有實物倉庫的部門,在12月20日前做好各倉庫的盤點工作,並上交盤點表(加蓋部門公章)👩🏿🦰。
四🏫👩🏼🔬、往來款項清理工作
1.借款清理👌🏿:各單位要重視財務處下發的有關年終清理借款的催款單💇🏿♀️,望各單位領導督促本單位經辦人及時到財務處辦理借款清賬工作,借款未清者,將按《678体育平台往來款管理辦法》,暫停借款人或所在單位辦理借款業務。借款年度清理情況🅾️,將作為財務管理考核的依據之一計入各單位年終考核指標🛁🤩。
2.來款清理🚵🏿♂️:各單位或個人應在融合門戶中做好來款認領工作,及時認領外單位來款。對於超過期限的無主款項👩👩👧,將統一收歸678♊️。
五👨🏼✈️、2025年財務新賬開設及報銷相關事項另行通知。
特此通知
財務處
2024年10月10日