規範外來的發票，是確保財務信息真實的保障。目前社會上不法分子套用真發票號碼多次印刷的情況比較嚴重，通過稅務局的網站已經無法識別發票真偽。鑒於此，我們根據經驗，特整理如下的鑒別虛假發票的方法，以便師生避免遭受虛假發票的困擾。
如何識別假發票？其一，依據發票紙張的厚薄識別，真發票紙張較薄且有韌性，假發票紙張略厚且容易斷裂；其二，根據發票代碼數字與發票號碼數字進行比對，假發票上兩排數字顏色不同、字號不同、字體不同、字體模糊。下圖列示的幾種情況均為虛假發票的表現，如第一張為兩排數字顏色不同，第二張為兩排數字字體不同，第三張為兩排數字印刷質量不同，等等。
目前我們發現發票被偽造的單位較多的有：群雄貿易有限公司、伽純貿易有限公司、策日貿易有限公司、戈昶貿易有限公司、浩名貿易有限公司、隆祝貿易有限公司、舒熙貿易有限公司、強禹貿易有限公司、興友貿易有限公司、澤曙貿易有限公司、派傑貿易有限公司、源尚貿易有限公司、坤雪貿易有限公司、誼戀貿易有限公司、貫創圖文設計製作有限公司、亦鳳廣告有限公司等。
目前還發現未發生真實經濟業務，但通過非正常渠道取得企業的虛假發票的情況，不法分子如冒用太平洋百貨、一號店、聯家超市等正規企業開具的虛假發票。廣大師生應自覺遵守相關法律法規和財經紀律，杜絕使用各類非法製造的假發票，除了非法製售假發票是犯罪，購買和使用假發票同樣也是違法行為。以下二張就是不法分子冒用正規企業的虛假發票。
為避免虛假發票，應選擇正規商家及網站進行購買，註意事項如下：
選擇正規的企業辦理經濟業務。
選擇正規銷售辦公用品網站進行購買，如：史泰博、易優百網站。
選擇網站自營渠道購買，如：京東商城的京東送貨、亞馬遜直接銷售和發貨、一號店的自營等，避免在上述網站的第三方送貨、旗艦店、加盟商城購買物品。
在低價網站購物註意提醒賣家出具正規發票，如選擇淘寶網購物時，開具正規發票一般要支付一定費用（100元以下5元，100元以上5%-6%）。
電腦城購物極易取得偽造的普通發票，最好能讓商家提供增值稅發票。
正規實體商店、大賣場、超市購物付款時未能取得正規發票，應持收銀條在服務中心、服務臺開具購物發票。
購買機票等可以選擇航空公司服務網點或網站，也可以選擇攜程旅行網進行購買，乘坐飛機後請妥善保存登機牌，以備報銷時使用。切勿通過不法渠道取得非法行程單（虛假行程單視同假發票）。
目前根據678規定，如在報銷中發現虛假發票，財務處一律沒收虛假發票並且進行登記，提供虛假發票者須在三十天內與商家取得聯系，開具真發票後註銷登記記錄。若在規定時間範圍內沒有辦理註銷手續的，一律移交校監察處進行進一步調查處理。
